Dalam era kerja yang semakin fleksibel dan dinamis, kebutuhan akan ruang kerja juga ikut berubah.
Banyak perusahaan mulai meninggalkan kantor konvensional dan beralih ke pilihan yang lebih praktis dan efisien—salah satunya adalah serviced office.
Tapi, apa sebenarnya serviced office itu? Mengapa semakin banyak diminati?
Pengertian Serviced Office
Serviced office adalah ruang kantor yang sudah dilengkapi dengan perabot, fasilitas kerja, serta layanan pendukung, dan siap pakai kapan saja.
Biasanya, serviced office disewakan dalam jangka waktu fleksibel, mulai dari harian, bulanan, hingga tahunan, tergantung kebutuhan penyewa.
Berbeda dengan kantor tradisional, pengguna serviced office tidak perlu repot mengatur desain interior, pemasangan internet, atau layanan kebersihan.
Semua sudah tersedia dan dikelola oleh penyedia layanan kantor, sehingga perusahaan bisa langsung fokus menjalankan bisnisnya.
Fasilitas yang Umumnya Disediakan
Beberapa fasilitas umum yang biasanya tersedia dalam serviced office meliputi:
- Furniture lengkap (meja, kursi, lemari)
- Internet berkecepatan tinggi
- Resepsionis dan layanan front desk
- Ruang meeting dan ruang presentasi
- Layanan kebersihan dan pemeliharaan
- Layanan administrasi dan sekretariat
- Area lounge atau pantry
- Sistem keamanan 24 jam (CCTV, access card)
Dengan fasilitas tersebut, perusahaan tidak perlu lagi melakukan investasi besar di awal untuk membuat kantor operasional.
Keuntungan Menggunakan Serviced Office
-
Hemat Biaya dan Waktu
Serviced office menghilangkan kebutuhan untuk renovasi, membeli peralatan kantor, hingga merekrut staf administratif. Biaya operasional bisa ditekan, dan perusahaan bisa langsung bekerja sejak hari pertama.
-
Fleksibilitas Tinggi
Cocok untuk perusahaan rintisan (startup), perusahaan asing yang baru masuk ke pasar lokal, maupun bisnis yang sedang ekspansi ke wilayah baru. Penyewa bisa menyesuaikan ukuran kantor dan durasi sewa sesuai pertumbuhan tim.
-
Profesional dan Representatif
Lokasi serviced office biasanya berada di kawasan premium atau pusat bisnis (CBD), sehingga memberikan citra profesional. Kehadiran resepsionis dan ruang meeting yang elegan juga membantu membangun kesan positif saat bertemu klien.
-
Tanpa Komitmen Jangka Panjang
Tidak seperti kantor konvensional yang biasanya butuh sewa minimal satu atau dua tahun, serviced office menawarkan sistem sewa fleksibel tanpa kontrak jangka panjang.
-
Cocok untuk Hybrid dan Remote Team
Dalam era kerja hybrid, banyak tim yang tidak perlu hadir ke kantor setiap hari. Serviced office bisa menjadi solusi efisien untuk melakukan pertemuan tim, onboarding, atau sekadar bekerja di tempat yang nyaman dan produktif.
Perbedaan Serviced Office dengan Coworking Space
Meski sekilas mirip, serviced office berbeda dengan coworking space. Coworking space bersifat lebih terbuka dan informal, cocok untuk pekerja lepas atau startup kecil.
Sementara serviced office memberikan ruang privat dan tertutup yang lebih cocok untuk tim atau perusahaan yang membutuhkan privasi lebih tinggi.
Tips Memilih Serviced Office
Sebelum memutuskan menyewa serviced office, pertimbangkan hal berikut:
- Lokasi strategis: Pilih lokasi yang mudah dijangkau oleh tim dan klien.
- Kelengkapan fasilitas: Pastikan fasilitas sesuai kebutuhan bisnis Anda.
- Fleksibilitas kontrak: Cek apakah ada syarat tersembunyi atau penalti pembatalan.
- Reputasi penyedia: Cari tahu testimoni atau review dari penyewa lain.
Dengan konsep kantor siap pakai dan fasilitas lengkap, serviced office memungkinkan perusahaan untuk lebih fokus pada pengembangan bisnis tanpa terbebani urusan operasional kantor.
Di tengah tren kerja hybrid dan digitalisasi, serviced office bukan hanya alternatif, tapi bisa menjadi standar baru dalam cara kita bekerja.